Orderprogramma

Op zoek naar een online tool voor het snel verwerken van orders? Wij hebben de ideale software voor orderverwerking. Met IvyCMS kan op eenvoudige wijze in een Excel-achtige omgeving orders worden aangemaakt, waarbinnen uren en producten kunnen worden toegevoegd. Producten kunnen vooraf worden toegevoegd, bij het typen binnen een order worden automatisch suggesties gegeven voor producten. Alle wijzigingen die worden aangebracht worden automatisch opgeslagen. De totaalprijs van de order wordt ook telkens automatisch bijgewerkt, waardoor direct het eindbedrag zichtbaar is. Per klant kunnen er verschillende uurtarieven worden ingevoerd. Ons programma werkt met sneltoets combinaties, waardoor u nog sneller kunt werken (zelfs zonder muisklikken).

Orderverwerkings software

Per klant kunt u meerdere orders aanmaken, welke allemaal in 1 overzicht worden weergegeven. Door middel van een handige zoekfunctie heeft u de juiste order snel gevonden. Ook kunt u (termijn)facturen toevoegen per order en kunt u een order afsluiten. Afgesloten orders worden in een apart overzicht weergegeven, waar u ook gemakkelijk orders kunt terugvinden. Om te voorkomen dat meerdere gebruikers dezelfde order tegelijk kunnen bewerken, wordt een order automatisch gelocked door de gebruiker die de order heeft geopend.

Uren goedkeuren

Werkt u samen met ZZP'ers of leveranciers, of heeft u medewerkers waar u de uren en / of producten wilt laten invoeren? Met onze software kunt u zelf toegang geven tot de gewenste orders aan deze personen en zij kunnen vervolgens zelf hun uren en / of producten invullen. U kunt als beheerder zelf deze orderregels goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring worden de orderregels direct op de hoofdorder geplaatst.

Producten database

Binnen ons systeem krijgt u een eigen producten database waarin u inkoop en verkoopprijzen kunt invoeren. Deze producten kunt u gemakkelijk selecteren bij het bewerken van een order, wanneer u begint te typen verschijnen alle productsuggesties. Na het kiezen van een product wordt automatisch de juiste prijs ingevuld.

Werkbonnen genereren

Gebruikers van uw systeem kunnen op basis van alle goedgekeurde uren een werkbon genereren, welke zij bijvoorbeeld kunnen indienen bij hun factuur. Zo kan er nooit discussie ontstaan over de gemaakte uren en sluit de factuur altijd voor 100% aan bij de gemaakte uren binnen het orderprogramma.

Snel orders verwerken
Gebruiksvriendelijk
Product en uren invoer
Zonder Excel of papier
Snelle prijsberekening
Voor meerdere gebruikers

Plan een gratis demo of vraag een offerte op

Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie.